Voorwaarden

Voor het gebruik van de plaatselijke sportaccommodaties gelden de volgende voorwaarden en bepalingen.

Artikel 1

Aanvragen voor het gebruik dienen zo mogelijk 14 dagen tevoren te worden ingediend,terwijl wijzigingen en opzeggingen van het gebruik van de accommodaties voor de feitelijke datum van het gebruik bij de administratief medewerker Sport van de gemeente moeten worden doorgegeven. De voor het gebruik verschuldigde vergoeding worden door burgemeester en wethouders vastgesteld. Afhankelijk van het tijdstip van opzegging/wijziging zullen annuleringskosten, volgens de vastgestelde regeling, in rekening worden gebracht. Tussentijdse opzeggingen en wijzigingen worden schriftelijk bevestigd. 

Artikel 2

Burgemeester en wethouders behouden te allen tijde de bevoegdheid om in bijzondere omstandigheden over de accommodaties te beschikken. Als daarvan door burgemeester en wethouders gebruik wordt gemaakt, is de gebruiker geen vergoeding verschuldigd, maar heeft hij ook geen recht op schadevergoeding. 

Artikel 3

De in de ingebruikgevingen vermelde tijden van aanvang en beëindiging van het gebruik dienen stipt in acht te worden genomen. Het gebruik dient zodanig te worden beëindigd, dat de volgende gebruikers op tijd kunnen beginnen (opruimen en inrichten dienen derhalve te geschieden binnen de aan de gebruiker toegewezen tijd). Het is niet toegestaan de sportaccommodatie aan anderen beschikbaar te stellen.

Artikel 4

In of tegen de gebouwen mogen geen fietsen, bromfietsen en dergelijke worden geplaatst. Auto's dienen te worden geparkeerd op de daarvoor bestemde plaatsen.

Artikel 5

Bij het gebruik van de accommodaties, dient die zorgvuldigheid in acht te worden genomen, die voor een behoorlijk gebruik noodzakelijk is. Reglementen van ordediensten van 
verenigingen/bonden e.d. kunnen alleen maar van aanvullende betekenis zijn voor de gebruikers van de accommodatie en kunnen niet in de plaats treden van de 
gemeentelijke voorschriften. Na afloop van het gebruik moeten de materialen en toestellen op de juiste plaats worden opgeborgen. De accommodaties, het lokaal, de hal, kleed- en wasgelegenheid en dergelijke moeten in ordelijke staat worden achtergelaten. Het gebruik van de toestellen mag alleen geschieden onder toezicht van de leider/leidster en 
overeenkomstig eventueel nader aan te geven aanwijzingen. De leider/het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het (ordelijk) gebruik en gedrag van de gebruikers van de accommodaties en voor de door de leider/vereniging toegelaten bezoekers. 

Artikel 6

Het gebruik van aanvullende voorzieningen zoals geluidsinstallatie, scheidingswand en dergelijke, kan slechts plaatsvinden met toestemming van de beheerder van de sportaccommodaties.

Artikel 7

Het plaatsen van eigen materiaal/toestellen/reclame in de accommodaties is slechts toegestaan met schriftelijke toestemming van burgemeester en wethouders. Gebruikers moeten voor eigen rekening zorg dragen voor specifiek sport-/spel- en ballenmateriaal.

Artikel 8

De sportvloeren mogen uitsluitend worden betreden met schone (binnen)sport-schoenen met zolen die niet afgeven.
 

Artikel 9

Tot de sporthallen, gymnastieklokalen, gangen, kleed- en wasruimten en dergelijke mogen alleen gebruikers worden toegelaten in aanwezigheid van een leider/ster. De vereniging/leiding is verplicht de leden/gebruikers er op toe te zien en te wijzen, dat zij zich ordelijk dienen te gedragen. Het is niet toegestaan in de kleed-, was- en sportruimten te roken. In de sportruimte mogen geen consumpties worden verstrekt/verkocht en mogen geen consumpties worden genuttigd. De leider/leidster mag zich niet verwijderen voordat alle gebruikers van zijn/haar groep uit de accommodatie zijn vertrokken. Het bestuur/de leiding is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gedrag van de leden/gebruikers in en in de onmiddellijke nabijheid van de accommodatie, voor zover één en ander verband houdt met het gebruik van de accommodaties.

Artikel 10

Personen belast met het toezicht op en de zorg voor de gemeentelijke sportaccommodaties, alsmede hiertoe gerechtigde personen van de gemeente Hoogeveen, hebben te allen 
tijde toegang tot alle daartoe noodzakelijke lokaliteiten van de accommodaties. Aanwijzingen van de personen, die met het beheer op en de zorg voor de sportaccommodaties zijn belast, moeten stipt worden opgevolgd.

Artikel 11

Bestuurs- en adreswijzigingen van de verenigingen die gebruik maken van gemeentelijke sportaccommodaties dienen zo spoedig mogelijk aan de administratief medewerker Sport van de gemeente worden gemeld.

Artikel 12

Onregelmatigheden/beschadigingen e.d. moeten onmiddellijk bij de beheerder, of bij de administratief medewerker Sport van de gemeente worden gemeld. Indien een beschadiging is te wijten aan onjuist of onzorgvuldig gebruik, wordt dit schriftelijk aan betrokkenen medegedeeld. Op hen rust de verplichting de kosten van herstel of vervanging binnen de gestelde termijn te vergoeden. Bij gebreke hiervan zal het verdere gebruik van de accommodatie kunnen worden ontzegd, overeenkomstig artikel 14. Geconstateerde beschadigingen bij aanvang van het gebruik, moeten onmiddellijk worden gemeld overeenkomstig de eerste alinea van dit artikel. Bij het in gebreke blijven van een dergelijke melding, zal de vereniging/gebruiker, die de accommodatie het laatst heeft gebruikt, aansprakelijk worden gesteld. 

Artikel 13

Brandveiligheid: vluchtwegen mogen niet worden geblokkeerd.

Artikel 14

Indien de gebruiker handelt in strijd met de gebruiksvoorwaarden, kan hem, op voorstel van de beheerder, door burgemeester en wethouders, het gebruik voor ten hoogste een maand worden ontzegd, waarbij de verschuldigde vergoedingen voor die maand verschuldigd blijven. Alvorens daartoe over te gaan stelt genoemde de gebruiker in de gelegenheid zijn zienswijze uiteen te zetten. Bij een herhaling van het gebruik in strijd met de voorwaarden, kan het gebruik door burgemeester en wethouders worden beëindigd, waarbij de vergoedingen voor het gebruik gedurende twee maanden na de aanzegging van de beëindiging verschuldigd zijn. Alvorens daartoe over te gaan stellen burgemeester en wethouders de gebruiker in de gelegenheid zijn zienswijze uiteen te zetten. De gemeente is gedurende die periode bevoegd de accommodaties aan derden beschikbaar te stellen.

Artikel 15

Schade die bij de gebuiker en diens leden of bij derden ontstaat of wordt ondervonden tijdens en/of na het gebruik van een ingebruikgegeven accommodatie kan niet op de ingebruikgever worden verhaald.

Artikel 16

Naast deze algemene voorwaarden kunnen bijzondere voorwaarden worden gesteld. Deze zullen door partijen schriftelijk worden overeengekomen.
 

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van Hoogeveen op 5 december 2003.