Let op: neem altijd eerst contact op met de trouwambtenaar om de datum vast te leggen, voordat u de melding doet. Als u dit niet doet, nemen wij uw melding niet in behandeling. Voor andere vragen over uw trouwplannen kunt u ons mailen burgerzaken@hoogeveen.nl of bellen 14 0528.
Melden dat u gaat trouwen of uw partnerschap laat registreren
Als u gaat trouwen of een partnerschap laat registreren in gemeente Hoogeveen, dan meldt u dit online bij ons. Dit doet u vanaf 1 jaar tot uiterlijk 6 weken voor de datum van het huwelijk of het partnerschap. Wij raden u aan de melding zo vroeg mogelijk te doen. U moet eerst een aantal zaken regelen voordat u de melding doet. Bekijk hiervoor onze checklist. Let op, u betaalt het totale bedrag meteen bij het melden.
Hebt u of heeft uw partner in het buitenland gewoond of niet de Nederlandse nationaliteit? Of bent u of is uw partner in het buitenland geboren? Bel ons dan: 14 0528.
Checklist
Voordat u de melding doet, maakt u een keuze over een paar zaken:
- De ceremonie (gratis, eenvoudig of uitgebreid)
- De trouwambtenaar (niet mogelijk bij een gratis of eenvoudig huwelijk of partnerschap)
- De trouwlocatie, datum en starttijd voor de ceremonie. Voor de trouwlocatie moet u een overeenkomst (pdf - 287,7 KB) uploaden tijdens uw melding, waarmee de locatie wordt aangewezen als trouwlocatie
- Getuigen: minimaal 2 en maximaal 4 getuigen boven de 18 jaar. Van iedere getuige uploadt u een kopie van een identiteitsbewijs
- De achternaam die u wilt gebruiken
Trouwambtenaren
Voordat u de melding doet, neemt u contact op met de trouwambtenaar van uw keuze via haar eigen mailadres om te vragen of zij beschikbaar is. U krijgt binnen 5 werkdagen een reactie. Is dit niet het geval? Neem dan contact op met een andere trouwambtenaar. Klik op de foto voor meer informatie over de trouwambtenaren.
Wilt u een trouwambtenaar uit een andere gemeente? Nadat u contact hebt gehad met de trouwambtenaar, kunt u het bij ons melden. Upload de volgende documenten tijdens uw melding:
- Identiteitsbewijs van de trouwambtenaar
- Bewijs van beëdiging bij de rechtbank
- Aanwijsbesluit in de andere gemeente
Trouwlocatie
U kunt voor de ceremonie kiezen voor het gemeentehuis of een locatie naar keuze, bijvoorbeeld uw huis, een horecagelegenheid of partytent in een weiland. Voordat u de locatie aan ons doorgeeft, moeten de eventuele vergunningen geregeld zijn. Ook tekent u een overeenkomst (pdf - 287,7 KB) waarmee de locatie aangewezen wordt als trouwlocatie.
Contact
Als u vragen hebt over uw trouwplannen, dan kunt u ons mailen burgerzaken@hoogeveen.nl of bellen 14 0528. Bijvoorbeeld als het gaat over het wijzigen van de datum, tijd, locatie of getuigen. Of over het aanleveren van documenten, muziek of wensen over de locatie op het gemeentehuis, of over het verloop van de ceremonie op het gemeentehuis.
Meer informatie
Trouwen of geregistreerd partnerschap (rijksoverheid.nl)